[:es]Phillips 66: una técnica de dinámica de grupo que mejora la participación[:en]Phillips 66: a group dynamics technique that encourages participation[:gl]Phillips 66: unha técnica de dinámica de grupo que fomenta a participación[:]

[:es]La técnica de dinámica de grupos Phillips 66 fue creada por J. Donald Phillips, del Michigan State College. Su nombre deriva del apellido del propio autor y del hecho de que 6 personas discuten un asunto a lo largo de 6 minutos. Es muy útil en equipos extensos, de incluso más de 20 personas.

Objetivos de la técnica Phillips 66

Los objetivos principales de esta técnica son principalmente tres:

1. Permitir y fomentar la colaboración activa de todos los miembros de un conjunto, por grande que éste sea.
2. Obtener las opiniones de todos los miembros en un periodo bastante breve.
3. Llegar a la toma de elecciones, obtener diversos puntos de vista de todas las personas del grupo sobre un problema o cuestión.

Además, esta técnica desarrolla la de síntesis y la concentración, ayuda a superar las inhibiciones para dialogar frente a otros, estimula el sentido de la responsabilidad y dinamiza y distribuye la actividad de los grandes grupos de personas.

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El objetivo principal es conseguir que se participe de forma democrática en grupos amplios. De la misma forma que lo ha expresado su autor: “En vez de una discusión controlada por una minoría que ofrece contribuciones voluntarias mientras el tiempo lo permite, la discusión 6.6 proporciona tiempo para que participen todos, provee el blanco para la discusión por medio de una pregunta especifica cuidadosamente preparada, y permite una síntesis del pensamiento de cada pequeño grupo para que sea difundida en beneficio de todos“.

Cómo se hace Phillips 6.6

La Phillips 6.6 podría ser aplicada en bastante distintas situaciones y con diversos propósitos, siendo un método flexible. Vamos a explicar su funcionamiento.

Preparación

Esta técnica necesita de escasa preparación. Bastará con que quien la aplique conozca el método y posea aptitudes para ponerlo en práctica. El asunto o problema por discutirse podría ser previsto, o bien surgir dentro del desarrollo de la reunión. No es habitual reunir a las personas para hacer un “Phillips 66”, sino que la técnica se utilice durante un momento determinado de la reunión, cuando se considera más apropiado intervenir a través de esta herramienta de dinamización de grupos.

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Desarrollo Phillips 66

El funcionamiento de esta técnica se basa en cuatro pasos fundamentales:

1. Una vez que el facilitador (persona que dirige la charla) estima conveniente la ejecución de un “Phillips 66”, formula la pregunta o asunto del caso con la mayor precisión y concreción posible, y explica cómo los miembros han de conformar subgrupos de 6, para ello puede desplazar los asientos o bien hacer girar a parte del grupo hacia la fila de atrás si los asientos son fijos.
2. El facilitador informa a los participantes sobre la forma en que ha de trabajar cada subgrupo e invita a conformar los subgrupos.
3. Cuando los subgrupos han destinado un coordinador y un secretario, el facilitador empieza a contar los 6 minutos que ha de durar la tarea a realizar. Un minuto antes de que termine el plazo se indica a los participantes que deben terminar la tarea.
4. Terminado el tiempo de discusión de los subgrupos el facilitador reúne al grupo en sesión plenaria y solicita a los secretarios la lectura de sus breves informes o resúmenes.

El facilitador u otra persona anotan una síntesis fiel de los informes leídos por los secretarios. De tal modo que todo el conjunto entienda los resultados que se han obtenido, extrae las conclusiones sobre ellos y se hace un resumen final cuya naturaleza dependerá del asunto, pregunta o problema que se haya expuesto.

Recomendaciones prácticas

Cuando el grupo no es lo bastante numeroso tienen la posibilidad de formarse subgrupos de 3 o 4 miembros. Sin embargo no es correcto conformar equipos de bastante más de 6 personas, ya que la colaboración se vería afectada. Si las personas son desconocidas entre sí la relación va a ser favorecida con una breveo presentación anterior a empezar la labor del subgrupo.
El facilitador puede aumentar el tiempo de discusión si el tema es lo suficientemente interesante para todas las partes o para ayudar en la redacción del resumen.

Es adecuado que la pregunta o asunto en controversia sea redactada en una pizarra o similar y quede a la vista de todos.

En las primeras vivencias se propondrán temas simples, formulados con claridad y exactitud. El facilitador debería actuar con sencillez y naturalidad, estimulando el interés por la actividad. No debería hacer ni una evaluación de las ideas o respuestas aportadas por los subgrupos; es el conjunto quien debería juzgarlas.
En una fase de más experiencia existe la posibilidad de dedicar diversos temas a cada subgrupo o a muchos de ellos. Dentro de lo posible la pregunta ha de ser de las que exigen respuestas de tipo “sumatorio”, no de contraposición. Ejemplo: mencione razones, qué consecuencias tendría, cuántos componentes se necesitan, qué propiedades tiene, etcétera.

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Aplicaciones Phillips 6.6

El Phillips 6.6 puede usarse tanto en clases habituales como en eventos especiales de grupos. No es de por sí una técnica de aprendizaje, no enseña conocimientos nuevos ni da información (salvo la ocasional que aparezca en la interacción). Permite, sin embargo, la confrontación de ideas o puntos, el esclarecimiento y enriquecimiento recíproco, además de la actividad y colaboración de todos los miembros, estimulando sobre todo a los más tímidos, indiferentes o introvertidos.

En un grupo de discusión el Phillips 6.6 es eficaz para obtener inmediatamente opiniones desarrolladas por subgrupos, convenios parciales, decisiones sobre metodologías de trabajo, recomendaciones de actividades, trabajos de repaso y de comprobación inicial de la información, como antecedente de intentar un nuevo asunto a trabajar.

Además se puede utilizar esta técnica en al aula para indagar el grado general de información que tienen los estudiantes sobre un asunto; para llevar a cabo y encontrar aplicaciones a un asunto aprendido teóricamente.

Es útil también para realizarla después de cualquier actividad desarrollada colectivamente (clase, conferencia, charlas, película, experimento, partido, deporte, etc.) de manera que podría ser evaluada o apreciada en pocos minutos mediante esta técnica.[:en]The technician of dynamics of groups Phillips 66 was created by J. Donald Phillips, of the Michigan  State College . His name derives of the surname of the own author and of the fact that 6 people argue a subject along 6 minutes. It is effective in extensive teams, of enough more than 20 people.

Aims of the technical Phillips 66

The main aims of this technical are mainly three:

1. Allow and boost the active collaboration of all the members of a group, by big that this was.
2. Obtain the opinions of all the members in a quite brief period.
3. Arrive to the taking of elections, obtain diverse points of view of all the people of the group on a problem or question.

Besides, this technician develops the one of synthesis and the concentration, help to surpass the inhibitions to have a conversation in front of others, stimulates the sense of the responsibility and dinamiza and distributes the activity of the big groups of people.

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The main aim is to achieve that it participate  of democratic form in wide groups. Of the same form that has expressed it his author: “Instead of a discussion controlled by a minority that offers voluntary contributions while the time allows it, the discussion 6.6 provides time so that they participate all, caters the white for the discussion by means of a question specifies carefully ready, and allows a synthesis of the thought of each small group so that it was spread in profit ofall “.

How it does  Phillips 6.6

The Phillips 6.6 could be applied in quite distinct situations and with diverse purposes, being a flexible method. We go to explain his operation.

Preparation

This technician needs of scarce preparation. It will suffice with that the one who apply it know the method and possess aptitudes to put it in practice. The subject or problem for arguing  could be foreseen, or arise inside the development of the meeting. It is not usual to gather to the people to do a “Phillips 66”, but the technician use  during a moment determined of the meeting, when it considers  more appropriate take part through this tool of dinamización of groups.

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Development Phillips 66

The operation of this technician bases  in four fundamental steps:

1. Once that the facilitador (person that directs the talk) convenient esteem the execution of a “Phillips 66”, formulates the question or subject of the case with the greater precision and possible concretion, and explains how the members have to conform subgroups of 6, for this can displace the seats or do turn to part of the group to the rear row if the seats are fixed.
2. The facilitador informs to the participants on the form in that it has to work each subgroup and invites to conform the subgroups.
3. When the subgroups have allocated a coordinator  and a secretary , the facilitador begins to explain the 6 minutes that has to last the task to make. A minute before it finish the term indicates  to the participants that have to finish the task.
4. Finished the time of discussion of the subgroups the facilitador gathers to the group in session plenaria and requests to the secretaries the reading of his brief reports or summaries.

The facilitador or another person annotate a faithful synthesis of the reports read by the secretaries. Of such way that all the group understand the results that have obtained , extracts the conclusions on them and does  a final summary whose nature will depend of the subject, question or problem that have exposed .

Practical recommendations

When the group is not the quite numerous have the possibility to form  subgroups of 3 or 4 members. However  it is not correct to conform teams of enough more than 6 people, since the collaboration would see  affected. If the people are unknown between himself the relation goes to be favoured with a breveo previous presentation to begin the work of the subgroup.
The facilitador can increase the time of discussion if the subject is the sufficiently interesting for all the parts or to help in the editorial of the summary.

It is adapted that the question or subject in controversy was drafted in a blackboard or similar and remain in sight of all.

In the first vivencias will propose  simple subjects, formulated with clarity and accuracy. The facilitador would have to act with simplicity and naturalidad, stimulating the interest by the activity. It would not have to do neither an evaluation of the ideas or answers contributed by the subgroups; it is the group the one who would have to judge them.
In a phase of more experience exists the possibility to devote diverse subjects to each subgroup or to many of them. Inside the possible the question has to be of which demand answers of type “sumatorio”, no of comparison. Example: mention reasons, which consequences would have, how many components need , which properties has, etcetera.

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Applications Phillips 6.6

The Phillips 6.6 can use so much in usual classes as in special events of groups. It is not of by himself a technician of learning, does not teach new knowledges neither gives information (except the occasional that appear in the interaction). It allows, however, the confrontation of ideas or points, the esclarecimiento and reciprocal enrichment, in addition to the activity and collaboration of all the members, stimulating especially to the shiest , indifferent or introvertidos.

In a group of discussion the Phillips 6.6 is effective to obtain immediately opinions developed by subgroups, partial agreements, decisions on methodologies of work, recommendations of activities, works of review and of comprobación initial of the information, like antecedent to try a new subject to work.

Besides it can  use this technician in to the classroom for indagar the general degree of information that have the students on a subject; to carry out and find applications to a subject learnt theoretically.

It is useful also to make it after any activity developed collectively (class, conference, talks, film, experiment, party, sport, etc.) so that it could be evaluated or appreciated in few minutes by means of this technician.

 [:gl]A técnica de dinámica de grupos Phillips 66 foi creada por J.  Donald Phillips, do Michigan State College. O seu nome deriva do apelido do propio autor e do feito de que 6 persoas discuten un asunto ao longo de 6 minutos. É eficaz en equipos extensos, de bastante máis de 20 persoas.

Obxectivos da técnica Phillips 66

Os obxectivos principais desta técnica son principalmente tres:

1. Permitir e fomentar a colaboración activa de todos os membros dun conxunto, por grande que este sexa.
2. Obter as opinións de todos os membros nun período bastante breve.
3. Chegar á toma de eleccións, obter diversos puntos de vista de todas as persoas do grupo sobre un problema ou cuestión.

Ademais, esta técnica desenvolve a de síntese e a concentración, axuda a superar as inhibicións para dialogar fronte a outros, estimula o sentido da responsabilidade e dinamiza e distribúe a actividade dos grandes grupos de persoas.

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O obxectivo principal é conseguir que se participe de forma democrática en grupos amplos. Da mesma forma que o expresou o seu autor: “No canto dunha discusión controlada por unha minoría que ofrece contribucións voluntarias mentres o tempo permíteo, a discusión 6.6 proporciona tempo para que participen todos, prové o branco para a discusión por medio dunha pregunta especifica coidadosamente preparada, e permite unha síntese do pensamento de cada pequeno grupo para que sexa difundida en beneficio detodos “.

Como se fai Phillips 6.6

A Phillips 6.6 podería ser aplicada en bastante distintas situacións e con diversos propósitos, sendo un método flexible. Imos explicar o seu funcionamento.

Preparación

Esta técnica necesita de escasa preparación. Bastará con que quen a aplique coñeza o método e posúa aptitudes para polo en práctica. O asunto ou problema por discutirse podería ser previsto, ou ben xurdir dentro do desenvolvemento da reunión. Non é habitual reunir ás persoas para facer un “Phillips 66”, senón que a técnica utilícese durante un momento determinado da reunión, cando se considera máis apropiado intervir a través desta ferramenta de dinamización de grupos.

• Artigo relacionado: A importancia dos equipos nas organizacións: team building

Desenvolvemento Phillips 66

O funcionamento desta técnica baséase en catro pasos fundamentais:

1. Unha vez que o facilitador (persoa que dirixe a charla) estima conveniente a execución dun “Phillips 66”, formula a pregunta ou asunto do caso coa maior precisión e concreción posible, e explica como os membros han de conformar subgrupos de 6, para iso pode desprazar os asentos ou ben facer virar a parte do grupo cara á fila de atrás si os asentos son fixos.
2. O facilitador informa aos participantes sobre a forma en que ha de traballar cada subgrupo e convida a conformar os subgrupos.
3. Cando os subgrupos destinaron un coordinador e un secretario, o facilitador empeza a contar os 6 minutos que ha de durar a tarefa a realizar. Un minuto antes de que termine o prazo indícase aos participantes que deben terminar a tarefa.
4. Terminado o tempo de discusión dos subgrupos o facilitador reúne ao grupo en sesión plenaria e solicita aos secretarios a lectura dos seus breves informes ou resumos.

O facilitador ou outra persoa anotan unha síntese fiel dos informes lidos polos secretarios. De tal modo que todo o conxunto entenda os resultados que se obtiveron, extrae as conclusións sobre eles e faise un resumo final cuxa natureza dependerá do asunto, pregunta ou problema que se expuxo.

Recomendacións prácticas

Cando o grupo non é o bastante numeroso teñen a posibilidade de formarse subgrupos de 3 ou 4 membros. Con todo  non é correcto conformar equipos de bastante máis de 6 persoas, xa que a colaboración veríase afectada. Si as persoas son descoñecidas entre si a relación vai ser favorecida cunha breveo presentación anterior a empezar o labor do subgrupo.
O facilitador pode aumentar o tempo de discusión si o tema é o suficientemente interesante para todas as partes ou para axudar na redacción do resumo.

É adecuado que a pregunta ou asunto en controversia sexa redactada nunha lousa ou similar e quede á vista de todos.

Nas primeiras vivencias proporanse temas simples, formulados con claridade e exactitude. O facilitador debería actuar con sinxeleza e naturalidade, estimulando o interese pola actividade. Non debería facer nin unha avaliación das ideas ou respostas achegadas polos subgrupos; é o conxunto quen debería xulgalas.
Nunha fase de máis experiencia existe a posibilidade de dedicar diversos temas a cada subgrupo ou a moitos deles. No posible a pregunta ha de ser das que esixen respostas de tipo “sumatorio”, non de contraposición. Exemplo: mencione razóns, que consecuencias tería, cantos compoñentes necesítanse, que propiedades ten, etcétera.

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Aplicacións Phillips 6.6

O Phillips 6.6 pode usarse tanto en clases habituais como en eventos especiais de grupos. Non é de seu unha técnica de aprendizaxe, non ensina coñecementos novos nin dá información (salvo a ocasional que apareza na interacción). Permite, con todo, a confrontación de ideas ou puntos, o esclarecemento e enriquecemento recíproco, ademais da actividade e colaboración de todos os membros, estimulando sobre todo aos máis tímidos, indiferentes ou introvertidos.

Nun grupo de discusión o Phillips 6.6 é eficaz para obter inmediatamente opinións desenvolvidas por subgrupos, convenios parciais, decisións sobre metodoloxías de traballo, recomendacións de actividades, traballos de repaso e de comprobación inicial da información, como antecedente de tentar un novo asunto a traballar.

Ademais pódese utilizar esta técnica na a aula para indagar o grao xeral de información que teñen os estudantes sobre un asunto; para levar a cabo e atopar aplicacións a un asunto apreso teoricamente.

É útil tamén para realizala despois de calquera actividade desenvolvida colectivamente (clase, conferencia, charlas, película, experimento, partido, deporte, etc.) de maneira que podería ser avaliada ou apreciada en poucos minutos mediante esta técnica.

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